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GestionaDocs

Software y servicios para clínicas dentales.

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Ante la gran demanda recibida durante las pasadas Navidades, seguiremos regalando un Apple Pencil para nuevos clientes durante el mes de Enero. No te quedes si él!!    

¿Cómo funciona la Firma Electrónica?

El sistema de firma electrónica de gestionaDocs tiene plena validez legal.
A través del lápiz óptico se capturan los datos biométricos del firmante: presión, velocidad y aceleración, garantizando su identidad y vinculándolos a él de manera única. Esta firma, con sus datos biométricos, contiene el ID único del documento donde va la firma, de forma que se garantiza que solo se puede incrustar en ese documento.
Además incorpora un certificado digital de un tercero de confianza, emitido por CERES, que asegura que el documento una vez firmado no se pueda modificar. El Sello de Tiempo (Timestamp), está emitido por la empresa Digicert, acreditada por Adobe y asegura la fecha, hora, minuto y segundo en el que se realizó la firma y su valor jurídico a lo largo del tiempo.

Descarga INFORME PERICIAL sobre la validez legal de la firma

Te facilita el cumplimiento:

  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica
  • Firma los documentos que incorpora Gdocs.
  • Contiene todos los documentos que se necesitan firmar en un centro sanitario: consentimientos informados, cuestionarios de salud, encuestas de satisfacción, protección de datos, documentación para empleados, etc.
  • Sube tus propios modelos de consentimientos y crea tus cuestionarios de salud y encuestas.
  • El único software de firma digital que permite personalizar TODOS los documentos.

¡Configurable a medida!

Además puedes firmar presupuestos y otros documentos de tu programa de gestión, una nómina que mande la gestoría por correo electrónico, un contrato con un proveedor, una foto del «antes y después» de un tratamiento, facturas, etc.

Firma documentos de cualquier programa - clinisoft

¡Compatible con todos los programas del mercado!

Firma una cláusula de protección de datos en recepción, envía un cuestionario de salud a otro paciente en la sala de espera y manda consentimientos informados a varios gabinetes.

Sistema multifirma: Optimiza el tiempo de consultaRecepción

Agiliza la recepción con la firma electrónica de presupuestos, recibos, etc.

Salas de espera

En la primera visita el propio paciente rellena sus datos en el iPad y le aparecen automáticamente su protección de datos y su cuestionario de salud.

Gabinetes

Consentimientos prefirmados por el Facultativo.

¡Máxima agilidad de tus procesos!

  • Mantén digitalizada y ordenada toda la documentación del centro.
  • Recibe un email avisándote de los vencimientos de los contratos, licencias, etc.
  • Envía correos electrónicos encriptados a tus pacientes.Gestor documental - clinisoft
  • Utiliza tu smartphone para subir cualquier documento.
  • Accede a tus documentos por internet, estés donde estés.
  • Conserva los documentos en servidores seguros.
  • Guarda además copia de seguridad en tu clínica.

Tableta y lápiz recomendado

Apple pencil

1ª o 2ª generación

I-Pad: Modelo 3 o superior

Pantalla de retina desde 9,7″
Resolución de 2048 x 1536
Visualización completa de documentos
Sistema de firma Bluetooth sin cable

Características

N

Incorpora toda la documentación que se necesita firmar en una clínica: Consentimientos informados, Cuestionarios de Salud, RGPD y Laboral.

N

Firma además todos los documentos generados por cualquier programa de gestión: presupuestos, informes, etc.

N

Firma documentos de cualquier otra fuente o programa: Contratos con proveedores y empleados, nóminas, seguros, fotografías, etc.

N

Envía a los pacientes, por correo electrónico, copia encriptada de los consentimientos desde la propia aplicación.

N

Utiliza el smartphone para subir los documentos desde cualquier lugar.

N

Agiliza las primeras visitas. El paciente rellena sus datos en el iPad y le aparecen automáticamente su LOPD y su cuestionario de salud.

N

Envía un email a la clínica avisando de los documentos que vencen: licencia de sanidad, contratos, seguros, etc.

N

Firma con pleno valor legal, con datos biométricos, certificado digital de tercero de confianza emitido por CERES y sello de tiempo.

N

Facilita el cumplimiento de la Ley 3/2018 de Protección de Datos y de la Ley 41/2002 de Autonomía del Paciente.

N

Incorpora un gestor documental para organizar toda la documentación de la clínica. Guarda los documentos encriptados en servidores seguros. Se puede hacer también copia de seguridad en el ordenador de la clínica.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Con qué formatos de archivo es compatible Gestionadocs?

Gestionadocs es el primer programa compatible con todo tipo de documentos generados por cualquier programa de gestión.

2. ¿Qué dispositivos necesito para utilizar Gestionadocs?

Gestionadocs es compatible con cualquier dispositivo, incluidos tablets y smartphones.

3. ¿Cómo me ayuda Gestionadocs a cumplir la normativa de protección de datos?

Gestionadocs facilita el cumplimiento de la Ley 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y de la Ley 41/2002 básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.

4. ¿Qué validez tiene la firma electrónica generada por Gestionadocs?

Gestionadocs proporciona una firma con pleno valor legal para los documentos, con datos biométricos, certificado digital de tercero de confianza emitido por CERES y sello de tiempo. Además, envía a los pacientes, por correo electrónico, copia encriptada de los consentimientos desde la propia aplicación.

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